Todo sobre la sincronización del calendario

¿Alquilas tu alojamiento en varias plataformas y tienes miedo de las reservas duplicadas? Buenas noticias: Roomlala te permite sincronizar tu calendario con tus otras plataformas (Airbnb, Booking, Google Calendar, etc.) gracias al formato iCalendar (iCal). Así es como funciona.

Acceder a la sincronización del calendario

Inicia sesión en tu cuenta de Roomlala y, luego, ve a la página de tu anuncio. Haz clic en la pestaña Calendario, haz clic en el calendario que deseas sincronizar, y desplázate hasta la sección "Sincronización: importación / exportación del calendario".

Importar un calendario externo a Roomlala

La importación te permite recuperar automáticamente las fechas de indisponibilidad de otro calendario (por ejemplo, tu calendario de Airbnb o Booking) para bloquearlas en tu calendario de Roomlala. Así, evitas las reservas duplicadas.

¿Cómo hacerlo?

• En la sección de sincronización de tu calendario, haz clic en "Importar un calendario".
• Se abrirá una ventana. Introduce el nombre del calendario (por ejemplo, "Airbnb" o "Booking") en el campo "Nombre del calendario".
• Pega la dirección iCal de tu calendario externo en el campo "Dirección del calendario (url)". Esta dirección comienza con http:// o https:// y, por lo general, se encuentra en la configuración de sincronización de la otra plataforma.
• Haz clic en "Importar el calendario".

Roomlala recupera automáticamente las fechas bloqueadas en la otra plataforma y las marca como no disponibles en tu anuncio. La sincronización se actualiza regularmente para reflejar las últimas modificaciones.

¿Dónde encontrar la dirección iCal de mis otras plataformas?

• En Airbnb: ve a la configuración de disponibilidad de tu anuncio, sección "Sincronización de los calendarios" y, luego, copia el enlace de exportación.
• En Booking.com: en la extranet, ve a "Tarifas y disponibilidad" y, luego, a "Sincronización del calendario" y copia el enlace iCal.
• En Google Calendar: abre la configuración de tu agenda y, luego, copia la dirección en formato iCal en la sección "Dirección secreta en formato iCal".

¿Qué sucede en caso de error?

Si la sincronización encuentra un problema (dirección inaccesible, formato no reconocido…), aparecerá una insignia de "Error" junto al calendario importado. Verifica que la dirección siga siendo válida y accesible. Si el problema persiste después de varios intentos, la sincronización se desactivará automáticamente. Entonces, podrás eliminarla y crear una nueva con una dirección corregida.

Exportar tu calendario de Roomlala a otra plataforma

La exportación funciona en la otra dirección: permite que tus otras plataformas recuperen las fechas de indisponibilidad de tu anuncio de Roomlala.

• En la sección de sincronización, busca la línea "Enlace de exportación de tu calendario de Roomlala".
• Haz clic en "Copiar" para copiar el enlace a tu portapapeles.
• Pega este enlace en la configuración de sincronización de tu otra plataforma (Airbnb, Booking, etc.), en el lugar previsto para importar un calendario externo.

La otra plataforma consultará regularmente este enlace para actualizar su disponibilidad en función de tu calendario de Roomlala.

Sincronización en ambos sentidos

Para una sincronización completa entre Roomlala y otra plataforma, es necesario realizar ambas operaciones:

• Importar el calendario de la otra plataforma a Roomlala (para bloquear las fechas reservadas en otros lugares).
• Exportar tu calendario de Roomlala a la otra plataforma (para bloquear las fechas reservadas en Roomlala).

De esta manera, tu disponibilidad se mantiene coherente en todas partes, independientemente de la plataforma en la que se realice una reserva.

Eliminar un calendario importado

Si ya no deseas sincronizar un calendario externo, haz clic en el icono de eliminación (papelera) junto al calendario correspondiente en la lista de importaciones. Las fechas de indisponibilidad provenientes de este calendario se eliminarán automáticamente de tu anuncio. Tus fechas bloqueadas manualmente y tus reservas de Roomlala no se verán afectadas.

Es bueno saberlo

• Roomlala es compatible con los calendarios en formato iCalendar (iCal), utilizado por la mayoría de las plataformas de alquiler y las aplicaciones de calendario.
• Puedes importar varios calendarios externos para un mismo anuncio.
• La sincronización tiene en cuenta los eventos hasta con un año de anticipación.
• Si no actualizas tu calendario durante un período prolongado, Roomlala te enviará un recordatorio por correo electrónico para invitarte a verificar tu disponibilidad.
• Las fechas bloqueadas manualmente en tu calendario de Roomlala nunca se modifican por la sincronización.

¿Necesitas ayuda adicional? No dudes en contactar a nuestro equipo de soporte, estamos aquí para ayudarte.